Tìm thấy 3 mục

Kỹ năng mềm: Trước nguy cơ bị sa thải

Một lúc nào đó bạn nhận ra những thay đổi kì lạ trong công ty. Các cuộc họp kín thường xuyên diễn ra; Trưởng phòng nhân sự như con thoi với những phiên họp bất thường.

Chắc hẳn lúc đó bạn sẽ nhận ra nguy cơ bị sa thải dường như đang lơ lửng trên đầu.

Bạn quá căng thẳng và đa nghi chăng? Chả có gì phải lo lắng cả,... mà cũng có thể không phải vậy. Thực ra, trong tình hình kinh tế đầy biến động như hiện nay với hàng triệu người bị sa thải mỗi năm, nguy cơ bị giáng chức, về hưu sớm hay bị sa thải không chừa bất kì ai. Vì thế, điều quan trọng là bạn hãy chuẩn bị tâm lý cũng như làm những công việc cần thiết giúp bạn dễ dàng hơn về sau này. Sau đây là những điều bạn nên làm.

1. Tiếp tục làm việc và hãy làm tích cực hơn bao giờ hết

Nhiều người cứ nghĩ là mình sẽ mất việc nên đâm ra chán nản, không hứng thú với công việc nữa. Thực tế cho thấy, trong tình huống đó bạn càng phải nỗ lực hết mình. Có 3 nguyên do:

- Biết đâu chính sự nỗ lực của bạn và đồng nghiệp sẽ giúp công ty dần vượt qua khó khăn và nhờ thế mà bạn giữ được việc làm. Chẳng ai biết được điều gì sẽ xảy ra cả!

- Người ta nói: "Lúc hoạn nạn mới hiểu hết lòng nhau". Đây là lúc các sếp kiểm tra cái tâm và cái tài của nhân viên mình. Vì thế, bạn càng nên cố gắng làm việc trong lúc này. Qua đó, sếp sẽ thấy được những việc tích cực bạn đang làm cho công ty và biết đâu sẽ loại bạn ra khỏi danh sách bị sa thải.

- Trong trường hợp bạn vẫn bị sa thải thì những gì bạn thể hiện sẽ khiến đồng nghiệp quý trọng bạn hơn. Có thể họ sẽ giới thiệu bạn với sếp mới của họ hoặc cung cấp cho bạn những thông tin tuyển dụng. Bạn sẽ bớt khó khăn hơn khi tìm việc mới.

2. Xem xét lại hồ sơ xin việc và nâng cao kỹ năng phỏng vấn

Mọi sự chuẩn bị đều không thừa. Làm như vậy, bạn đã tự trang bị cho mình những công cụ cần thiết, sẵn sàng dự phỏng vấn bất cứ lúc nào. Đối với hồ sơ mới, bạn nhớ đề cập đến công việc hiện tại và những kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn có được, những gì bạn học được từ công việc này. Sau đó, tham khảo ý kiến của bạn bè, những người có kinh nghiệm để hoàn thiện bộ hồ sơ. Cuối cùng, in ra nhiều bản. Sẽ có lúc bạn cần đến nó.

Song song với chuẩn bị hồ sơ mới, bạn cũng nên quan tâm một chút tới kỹ năng phỏng vấn của mình. Dù trước kia bạn đã từng được huấn luyện rất kĩ nhưng trong thời gian bạn đi làm có thể những cách phỏng vấn mới được áp dụng nhưng bạn lạI không biết đến. Hơn nữa, việc chuẩn bị kĩ sẽ giúp bạn tự tin hơn.

3. Thăm dò
Không có gì sai khi bạn sốt sắng tìm việc làm mới ngay lúc này. Thông báo cho bạn bè và gia đình biết rằng bạn có thể sẽ mất việc trong thời gian tới và nhờ họ báo cho bạn biết về những vị trí tuyển dụng họ biết. Bạn cũng có thể gửi CV đến một số nơi nhưng tránh để công ty bạn phát hiện ra. Ngoài ra, đừng quên lướt qua những thông tin tuyển dụng trên báo chí hay #Internet. Theo dõi những diễn biến của thị trường để khỏi bất ngờ nếu bị sa thải. Nếu bạn tìm được công việc như mong muốn, đừng chần chừ. Nếu không, khi bị sa thải bạn sẽ thấy tiếc đấy.

4. Nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn

Nếu có tiền, đừng do dự ghi danh vào các khóa huấn luyện ngắn hạn. Các khóa học này không chỉ giúp bạn tự hoàn thiện bản thân mà còn mở rộng mối quan hệ, từ đó mang đến nhiều cơ hội mà bạn có thể không nghĩ tới. Hơn nữa, các chứng chỉ này sẽ làm CV của bạn ấn tượng hơn.

5. Dành dụm tiền

Trong mọi trường hợp, bạn phải bảo đảm trong tài khoản một khỏan tiền đủ dùng ít nhất trong 3 tháng - khoảng thời gian đủ để bạn tìm việc làm mới. Tốt hơn hết, hãy bắt đầu dành dụm ngay từ bây giờ. Có tiền trong túi có 3 cái lợi.

+ Thứ nhất, những tháng ngày thất nghiệp bớt đen tối hơn.

+ Thứ hai, ít nhất trong vài tháng tới, bạn sẽ không lo chuyện thiếu tiền. Như thế, bạn sẽ thấy thoải mái đi tìm một việc làm ưng ý và có thể từ chối nếu không phù hợp. Nó sẽ giúp bạn tránh khỏi trường hợp buộc phải làm những việc không đúng chuyên môn vì hết tiền.

+ Hơn nữa, bạn cũng có thể tận dụng cơ hội này để đi học hoặc đi nghỉ mát, vừa để thư giãn vừa để tự nhìn lại mình.

6. Đừng quá lo lắng

Nếu sự việc buộc phải như thế, đừng quá bi quan. Thời gian đầu có thể sẽ rất khó khăn nhưng nếu có sự chuẩn bị kĩ lưỡng, bạn sẽ cảm thấy bớt áp lực hơn và nhìn sự việc theo hướng tích cực hơn. Hãy tự an ủi với mình rằng bạn đã cố gắng hết sức, rằng sự việc ngoài tầm kiểm soát của bạn. Cũng không nên quá dằn vặt mình khi làm theo những chỉ dẫn trên vì bạn đang tự bảo vệ chính bạn. Hãy xem đây là một cơ hội đễ tích lũy kinh nghiệm.

Ngoài ra, những lúc như vậy bạn sẽ rất cần sự chia sẻ, vì thế hãy tìm đến người mà bạn tin tưởng. Nếu như bạn quá căng thẳng hay mất phương hướng, tốt hơn hết nên tâm sự với chuyên viên tư vấn, nơi bạn có thể nhận được những lời khuyên chân thành và hữu ích. Cuối cùng, hãy tự nhủ rằng thất nghiệp là điều bình thường, ai cũng thế!

Biên dịch: Hương Giang - Vũ Phương / Theo #vn8x

Kỹ năng mềm: 7 lưu ý để làm việc hiệu quả

Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc mặc dù bạn đã rất chăm chỉ và nỗ lực. Song, hiệu quả công việc luôn làm cho bạn thất vọng, chán nản.

Để giúp bạn vượt qua được "lực cản vô hình" đó, bạn hãy tuân thủ những nguyên tắc sau:

1. Lên danh sách những việc cần làm trong: ngày, tuần, tháng, năm.

Danh sách những công việc cần làm này cần ghi cụ thể ra giấy cho từng khoảng thời gian : ngày, tuần, tháng, năm. Bạn nên thường xuyên theo dõi thời gian biểu này và xoá đi những công việc đã thực hiện. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào thực tế, các kế hoạch này cũng có thể thay đổi linh hoạt: bổ sung hoặc lược bỏ một số việc. Ví dụ: hôm nay bạn không phải đi chợ, nấu ăn vì bạn phải tới thăm một người bạn ốm. Bạn cần thích nghi với sự thay đổi này.

2. Việc cấp bách, quan trọng làm trước.

Sau khi liệt kê những công việc cần làm trong một khoảng thời gian nhất định, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đó theo thứ tự cấp bách, quan trọng thì làm trước. Và nếu có thể, bạn nên gộp vài việc lại với nhau để cùng giải quyết. Ví dụ: bạn dự định trong tuần sẽ sửa lại nhà bếp, nhổ chiếc răng đau và có một bữa ăn cho cả nhà. Tất nhiên, đến bác sĩ nhổ chiếc răng đau là việc cần làm trước tiên. Việc sửa sang lại nhà bếp, bạn nên tiến hành vào những ngày nghỉ cuối tuần. Và chiều chủ nhật, cả nhà bạn có một bữa ăn chung la hợp lý.

3. Tập trung làm việc

Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian. Ví dụ: nếu như đang soạn thảo một công văn, mà trong đầu bạn lại đang lởn vởn nghĩ về cuộc cãi nhau với bạn gái tối hôm qua, thì bạn phải mất đến gần cả buổi mới hoàn thành nó thay vì chỉ mất nửa giờ nếu như bạn tập trung.

4. Việc hôm nay chớ để ngày mai

Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều đó sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, hứng khởi để bước sang ngày mới. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những việc đó nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Những người thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này một cách triệt để.

5. Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc

Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng của bạn khi làm việc. Vì vậy phải tạo cho bạn một tâm trạng thoải mái, hứng khởi khi làm việc, nó sẽ làm cho bạn say mê làm việc và quên hết mệt mỏi. Nếu bạn coi công việc là một thứ nghĩa vụ và chỉ thực hiện bằng trách nhiệm, nó sẽ tạo cho bạn tâm lý nặng nề khi làm việc. Và như thế, công việc dù dễ cũng trở thành khó, còn việc khó sẽ là một việc không thể làm được.

6. Mỗi ngày lợi được một giờ

Bạn cần tạo cho mình thói quen sống ngăn nắp. Điều này sẽ làm cho bạn tiết kiệm được thời gian, sức lực khi làm việc. Bạn đừng cho việc này là nhỏ, vì chỉ cần tìm một tài liệu mà bạn đã bỏ ở đâu đó trong một đống tài liệu mà bạn đang có, bạn đã mất khoảng 10 phút. Nó không chỉ tốn thời gian, sức lực mà còn gây cho bạn sự bực bội, phân tán tư tưởng, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Nếu sống ngăn nắp, gọn gàng, mỗi ngày bạn có thể tiết kiệm được 1 giờ làm việc. Thời gian tiết kiệm đó bạn có thể dành để làm những việc mình yêu thích như: đọc sách, chơi thể thao, đi dạo… bạn sẽ thấy thoải mái, khoẻ khoắn hơn và có một thể trạng tốt để làm việc ngày hôm nay.

7. Có thể lực tốt

Muốn làm việc có hiệu quả, trước tiên bạn phải có một thể lực tốt. Bạn cần tập thể dục, ăn ngủ điều độ, bền bỉ, tránh làm việc quá sức. Không chỉ công việc phổ thông sử dụng cơ bắp, mà công việc đòi hỏi nhiều chất xám cũng cần bạn có một thể lực tốt. Điều này càng cần khi nhịp sống công nghiệp hiện nay đòi hỏi người lao động phải làm việc với một cường độ cao.

Nếu bạn thực hiện theo 7 nguyên tắc, bạn sẽ là người thành công!

Biên dịch: Hoài Thương / Theo #vn8x

Kỹ năng mềm: Lợi ích của làm việc theo nhóm

1. Mọi thành viên trong tổ chức sẽ càng đồng lòng hướng tới mục tiêu và dốc sức cho thành công chung của tập thể khi họ cùng nhau xác định và vạch ra phương pháp đạt được chúng.

2. Là thành viên của một nhóm, họ có cảm giác kiểm soát được cuộc sống của mình tốt hơn và không phải chịu đựng sự chuyên quyền của bất cứ người lãnh đạo nào.

3. Khi các thành viên cùng góp sức giải quyết một vấn đề chung, họ học hỏi được cách xử lý mọi nhiệm vụ đơn giản hay khó khăn; họ học hỏi từ những thành viên khác và cả người lãnh đạo. Thúc đẩy quản lý theo nhóm là cách tốt nhất để phát huy năng lực của các nhân viên (một hình thức đào tạo tại chức).

4. Hoạt động theo nhóm mang lại cơ hội cho các thành viên thoả mãn những nhu cầu về bản ngã, được đón nhận và thể hiện mọi tiềm năng.

5. Quản lý theo nhóm giúp phá vỡ bức tường ngăn cách, tạo sự cởi mở và thân thiện giữa các thành viên và người lãnh đạo.

6. Thông qua việc quản lý theo nhóm, các thành viên có thể học hỏi và vận dụng phong cách lãnh đạo từ cấp trên của mình. Điều đó tạo sự thống nhất về cách quản lý trong tổ chức.

7. Hoạt động theo nhóm giúp phát huy khả năng phối hợp những bộ óc sáng tạo để đưa các quyết định đúng đắn.

Biên dịch: Thu Trang - Kim Chi / Nguồn: #vn8x